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Soutenir sa thèse

Le doctorat, préparé à l’université de Caen Normandie, est délivré par Normandie Université.

Le dossier de demande d'autorisation de soutenance doit être déposé ou envoyé à la maison du doctorat et signé par l'Ecole Doctorale obligatoirement deux mois avant la date de soutenance,, ou au plus tard le 15 octobre 2020 pour les soutenances avant le 31 décembre 2020*. L'établissement ne peut s'engager à maintenir la date de soutenance prévue si les délais ne sont pas respectés.

*RAPPEL: Pour les soutenances entre le 1er septembre et le 31 décembre, la réinscription 2020 2021 est obligatoire. Le dossier de soutenance ci-dessous validé par le Président de l'Université vaut accord d'inscription. Cette inscription sans frais est faite automatiquement par le service des inscriptions de l'université de Caen, aucune démarche n'est à effectuer par le doctorant.
Toutefois, en cas de report au delà du 31 décembre, les frais d'inscription seront dus.

Soutenance de thèse

La demande de soutenance de thèse UNICAEN est commune aux établissements de Normandie Université et est décrite dans le Dossier de soutenance de thèse à compléter informatiquement

Deux formes de soutenance de thèse sont possibles

Les dispositions exposées ci-après sont strictement limitées à la situation liée au Covid-19 et ont été validées lors de la réunion du Collège des Ecoles doctorales du 21 avril 2020

- Une soutenance de thèse intégralement dématérialisée ;
Dans cette organisation, tous les membres du jury et le candidat sont connectés à distance conformément aux dispositions validés par les établissements normands et Normandie université:
Consulter les modalités organisationnelles [PDF - 764 Ko] :
Télécharger le dossier de soutenance de thèse intégralement dématérialisé [DOCX - 77 Ko]

- Une soutenance de thèse en présentiel ou partiellement dématérialisée. Dans cette organisation le candidat et les membres du jury sont présents dans une même salle, et certains membres du jury peuvent être connectés en visio conférences.
Consulter les modalités organisationnelles [PDF - 733 Ko]
Télécharger le Dossier de soutenance de thèse en présentiel ou partiellement dématérialisée [DOCX - 80 Ko]

Le schéma de soutenance : étapes, acteurs et actions

- prendre connaissance des délais de soutenance et de la procédure [PDF - 341 Ko]
- Rappel des règles de composition du jury de soutenance [PDF - 760 Ko]: désignation des rapporteurs, des membres du jury et du Président de jury
- schéma de soutenance [PDF - 317 Ko]récapitulatif ci-dessous:

Les formulaires complémentaires à joindre au dossier de soutenance
- En cas de thèse confidentielle, il est obligatoire de joindre un courrier de demande motivé ainsi que les originaux des accords de confidentialité [DOCX - 125 Ko] signés de tous les membres du jury de soutenance, y compris le(s) directeur(s) de thèse, pour que la confidentialité soit enregistrée.
- Dans le cas d'un membre de jury qui participerait à la soutenance en visio-conférence, il est obigatoire de joindre sa délégation de signature [DOC - 46 Ko] au président du jury qui sera désigné
- Les rapporteurs doivent joindre à leur pré-rapport original daté et signé , le formulaire d'engagement d'impartialité et avis de soutenance [DOCX - 49 Ko] (en version anglaise [DOCX - 50 Ko]) original que le directeur de thèse leur aura tranmis. Ces deux documents orginaux sont à retourner à la maison dudoctorat trois semaines avant la date de soutenance
- Si le doctorant souhaite demander un label européen, la demande doit être faites trois mois avant la soutenance

Le suivi du parcours professionnel du docteur
- Le questionnaire pour le suivi du parcours professionnel du docteur est à renseigner dans le dossier de soutenance

La langue de soutenance de la thèse est le français (article L121-3 du code de l'éducation et article 21 de l'arrété du 25 mai 2016). Toute demande de soutenance en Anglais doit être justifiée et doit se faire dans le formulaire de soutenance de thèse.
Tout manuscrit de thèse rédigé en langue anglaise doit avoir fait l'objet d'une autorisation prélable du chef d'établissement - acceder au formulaire de demande

Un logiciel d'aide à la prévention et à la détection du plagiat vous est proposé afin de rechercher des passages identiques entre le manuscrit analysé et les ressources publiques disponibles.
L’accès à Compilatio se fait sur https://epoq.compilatio.net/shibboleth.
Vous devez choisir l'Université de Caen Normandie comme établissement, et entrer votre persopass pour y accéder.
Il est conseillé de mettre "Non" à l'item : "Ajouter à la bibliothèque de référence", au moins jusqu'au dépôt de la version finale.
ATTENTION: Il convient de ne pas utiliser Compilatio en cas de thèse confidentielle.

Procès verbal et rapport de soutenance

Le Procès verbal de soutenance est transmis par mail au directeur de thèse avant la soutenance de thèse. A l'issue de la soutenance, le jury devra se prononcer sur l'admission et sur l'avis de reprocuction de la thèse en signant ce Procès verbal. Le directeur de thèse et co-directeur ne participent pas à la délibération et ne signent par le procès-verbal.

Le rapport de soutenance doit aussi répondre à certaines règles de mise en forme, exigées notamment pour les dossiers de qualification CNU:
- Le rapport de soutenance doit être rédigé par le président du jury après la soutenance
- Le rapport de soutenance doit avoir pour en-tête les termes "rapport de soutenance" et mentionner le nom du doctorant et de l'établissement de soutenance
- Si le rapport comprend plusieurs pages, elles devront comporter le cachet de l'établissement et être numérotées.
- Le document doit comprendre la liste des membres du jury en précisant le Président du jury, et l'ensemble des signatures originales ( y compris celle du directeur de thèse et de co-directeur éventuel)

ATTENTION dans le cas ou un membre du jury de soutenance est présent en visio conférence, le Président du jury doit signer pour son compte le Procès Verbal et le rapport de soutenance, conformément à la délégation de signature qui aura été préalablement faite. (formulaire ci-dessus)

Sygal: Dépôt du fichier de thèse

Au plus tard, un mois avant la soutenance de thèse, le doctorant doit déposer son manuscrit de thèse sous forme numérique dans l'application Sygal (SYstème de gestion et d'Accompagnement doctoraL) et effectuer ses formalités de dépot avec les services des bibliothèque universitaires.
Ce dépot est un préalable à l'autorisation de soutenance délivrée par le Président de l'université de Caen.
Voir la description de l'application Sygal (SYstème de Gestion et d'Accompagnement doctoraL)

Le dépôt du fichier de la thèse se fait dans l'application Sygal (SYstème de Gestion et d'Accompagnement doctoraL) selon les modalités décrites dans le dossier de soutenance.
Vous devez sélectionner l'Université de Caen et utiliser votre etupass (numéro étudiant) pour vous connecter à SyGAL
En cas de difficulté, contacter : assistance-sygal@unicaen.fr

Page de couverture de thèses

La page de couverture de thèse est générée automatiquement par l'application Sygal à partir de l'enregistrement du dossier de soutenance par l'Ecole Doctorale de rattachement, une fois validé par le Président de l'Université de Caen.

Le directeur de thèse et le doctorant recevront une notification par mail lorsque la page de couverture aura été validée afin que:
- le doctorant puisse effectuer le dépot de son manuscrit de thèse dans Sygal.
- le directeur de thèse puisse contacter les rapporteurs pour le retour de leur pré-rapport de soutenance, et leur engagement d'impartialité, trois semaines avant la date de soutenance

Cette page de couverture s'insérera automatiquement en première page du manuscrit de thèse qui aura été déposé dans Sygal par le doctorant.

Télécharger la page

Dernière modification : 14 septembre 2020

PLAQUETTE

Unités de Recherche (pdf - 140 Ko)

RETRAIT DU DIPLÔME DE DOCTORAT

Une attestation de réuissite au diplôme de doctorat est éditée quand la maison du doctorat receptionne les originaux du procés verbal et du rapport de soutenance de thèse qui indique l'admission au grade de docteur. Tous les diplômes de doctorat sont édités annuellement en une seule fois, et sont disponibles au premier trimestre de l'année suivante à l'issue de la cérémonie officielle de remise des diplômes.
Modalités de retrait du diplôme de doctorat. [PDF - 673 Ko]

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