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SoDoct

Soutenance, Dpt et organisation du Circuit des thses

Présentation du service

SoDoct a été développée à l’université de Caen pour le passage au dépôt numérique des thèses. Elle est alimentée en permanence par les données issues du logiciel de gestion de scolarité Apogée.
SoDoct permet de :
  • visualiser les thèses en préparation dans l’établissement, dès la première inscription en doctorat
  • gérer en ligne le dépôt de la version de référence de la thèse

Fonctionnalités

SoDoct permet aux doctorants de :
  • déposer leur fichier de thèse
  • indiquer leur choix de diffusion : en ligne ou pas, avec ou sans embargo
  • enrichir la description de leur thèse : résumé, mots-clés…
  • vérifier la compatibilité du format de leur fichier pour l’archivage, le cas échéant de le retraiter automatiquement
  • prendre RDV avec la BU pour finaliser le dépôt
  • effectuer un second dépôt en cas de demandes de correction du jury
SoDoct permet au Bureau des doctorats / « service thèses »  de la BU de :
  • vérifier la conformité et la complétude des pièces déposées
  • valider le dépôt
  • compléter le dossier après soutenance (PV et rapport de soutenance)
  • stocker les informations nécessaires au signalement dans STAR · Signalement des Thèses, Archivage et Recherche · pour affichage dans le SUDOC et theses.fr
  • déposer le fichier dans STAR une fois la soutenance validée
SoDoct permet aux directeurs de thèse :
  • de valider le second dépôt en cas de demandes de correction du jury
En cas de confidentialité, SoDoct met en exergue le statut de la thèse, de façon à ce que toutes les mesures de protection nécessaires soient appliquées.

Accès au service

https://sodoct.unicaen.fr/
SoDoct est accessible sur identification : chacun n’accède qu’à la (aux) thèse(s) qui le concerne(nt)
  • les doctorants : à leur propre thèse
  • les directeurs de thèse : aux thèses qu’ils dirigent
  • les personnels de direction et secrétariats des ED / UR : aux thèses préparées dans leur ED / UR
  • les personnels du Bureau des doctorats / « service thèse » de la BU : à toutes les thèses

Informations complémentaires

SoDoct concerne uniquement les thèses de doctorat : les thèses d’exercice et les HDR sont exclues du périmètre.
SoDoct étant une application dédiée à la période de soutenance, seules les données sur les thèses en cours ont été fiabilisées en amont dans Apogée : les thèses soutenues, transférées et abandonnées n’apparaissent qu’à titre indicatif.

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Dernière modification : 10 mai 2017


PLAQUETTE

Unités de Recherche (pdf - 159 Ko) 

À CONSULTER

Schéma de soutenance (pdf - 330 Ko)
Poster de présentation (pdf - 220 Ko)

UNICAEN
Université de Caen Normandie
Esplanade de la Paix | CS 14032 | 14032 CAEN cedex 5